Fransa'da Erasmus Öncesi Yapılması Gerekenler

Selamlar! Ben Onur Çağlar, IAE Nice  (Université Côte d’Azur)’dan Erasmus kabulu aldım ve geçtiğimiz güz döneminde Nice’deydim. Yaşadıklarım henüz yeniyken Fransa’da Erasmus için güncel az kaynak olması sebebiyle tüm süreci anlattığım bu yazıyı yazmak ve süreçte beni zorlayan kısımları sizin için kolaylaştırmak istedim. Eğer bu yazıyı okuyorsanız da muhtemelen Fransa’da bir üniversiteden kabul aldınız, o yüzden tebrik ederim.

Öncelikle çok zor olduğu söylenen bu süreci, ben normal dışı bir süreç olarak kabul ettim. Hayatımızda ilk defa yaşadığımız bir tecrübe olduğu için de zormuş gibi geliyor ancak gerçekten gündelik hayatınızın bir kısmına bu başvuru sürecini dahil ettiğinizde bir süre sonra her şey daha hızlı işliyor.

Kendi Üniversiteniz ile olan Süreç

Kendi üniversitenizle yapacağınız işlemler en başlarda gerçekleşiyor. Dil sınavı, Turna Portal gibi başvuru sürecinden, hibe süreçleri, okul tercihlerinden çok fazla bahsetmeyeceğim. Bu kısımlar okulunuzun uluslararası ofisiyle iletişim halinde gerçekleştireceğiniz süreçlerdir. Ben hibesiz olarak gittiğim için o kısımlardaki bazı detayları paylaşmamış olabilirim. O konuda da başka kaynaklara bakmanızı öneririm.

🇫🇷 Fransa’daki Okula Başvuru Süreci

Benim okulum (Université Côte d’Azur) kabulumün ardından MoveOn adlı bir sisteme (Vesikalık/Biyometrik fotoğraf, Learning Agreement Belgesi, Öğrenci Belgesi, İngilizce Dil Sınav Sonucu, Motivasyonunuzu anlattığınız bir Cover Letter, CV, Pasaport gibi…) kolayca temin edilecek belgeler talep ediyordu. Ben mektuplarımı İngilizce olarak yazıp göndermiştim.

OLA/Learning Agreement

Karşı okulun istediği belgelerden sizin doldurmanız ve onaylatmanız gereken Learning Agreement, Erasmus sürecindeki en önemli belgelerinizden birisidir. Gideceğiniz üniversitede alacağınız dersleri, kendi üniversitenizde akredite etmek için hazırlanır. Bu süreçte okulunuzdaki bölüm Erasmus koordinatörünüzle karşı okulun sizinle paylaşacağı dersleri, kendi üniversitedeki derslerinizle eşlemeniz beklenir. Hibesiz ve hibeli olarak almanız gereken minimum kredi sayıları bulunur. Bu bilgileri gerek bölümünüzdeki Erasmus koordinatörünüzle gerek de uluslararası ofisle iletişime geçerek öğrenebilirsiniz.

Ardından bölümünüzün Erasmus koordinatörü ile dersleri eşleştirmeniz gerekiyor. Avrupa Birliği’nin bu süreci daha hızlı ve kolay yapabilmemiz adına oluşturduğu Online Learning Agreement adlı siteden Learning Agreement’ınızı hızlıca doldurabilirsiniz. Erasmus Koordinatörü hocanız ile dersleri eşlemenizin ardından OLA sistemine bu dersleri girmelisiniz. Önce sizin hocanız bunu onaylacak ardından karşı üniversiteye onaya gidecektir. Karşı okulunuz da onaylayıp imzaladıktan sonra Learning Agreement belgeniz (OLA) hazır oluyor.

Önemli ayrıntı gideceğiniz üniversitede alacağınız krediler Türkiye’deki üniversitedeki kredilerinizden yüksek olmalıdır. Hibeli/hibesiz minimum kredi miktarları vardır. Bunlara dikkat etmeniz gerekiyor.

Rahat olabilirsiniz OLA/dersler bildiğim kadarıyla 1 defalığına değişikliğe açıktır. Her okulun bir son değişiklik tarihi vardır ve bunu gideceğiniz üniversite size iletecektir.

Kabul Mektubu

Benim okulumun başvurusunu yaptığım MoveOn’da eğer bir belge eksikliği yoksa ve değerlendirmenin ardından kabul mektubunuz karşı okulun uluslararası ofisi tarafından size iletilecektir. Kabul mektubunuz daha sonrasında neredeyse ihtiyaç olan her yere yüklediğiniz, belki de en önemli belge olacaktır.

Campus France

Campus France, Fransa devletinin öğrenci olarak Fransa’ya gelecek öğrencilerin başvuru yaptığı ve vize için gerekli olan bir adımdır. Kişisel bilgilerinizin istendiği, okul ve program seçimi yaptığınız, dil belgesi, CV (Fransızcaya çevirmiştim), motivasyon mektubu (Fransızca), lise mezuniyet belgesi (Fransızca Çevirili), gibi belgelerin yüklenildiği bir sitedir.

Belgelerinizi yükledikten sonra, mülakat randevusu için bağlı olduğunuz Campus France’nin mail adresi karşınıza çıkıyor. Bildiğim/yaşadığım kadarıyla Erasmus öğrencileri mülakattan muaf oluyor. Bunu mail ile teyit edebilirsiniz. Mailinize dönüşte de size banka hesap bilgileri aktarılıyor ve güncel olarak 2025 yılında ücret 200₺ olarak banka transferi gerçekleştirmeniz bekleniyor.

Belgelerin eksiksiz olduğu süreçte, Campus France “Etudes en France” belgenizi yani kabul belgesini size iletiyor. Bu belgede yer alan EEF numarasını vize başvuru formunda doldurmanız ve belgenin orijinalini de vize evrakları kısmında yüklemeniz bekleniyor.

Vize Başvuru Öncesi Karar

Burada beni belirsizliğe düşüren ve risk barındıran bir konu bulunuyordu:

• Konaklama bulmadan vizeye başvurmak
• Konaklamayı hazır hale getirip vizeye başvurmak (Tercihim bu yönde olmuştu)

Turistik vizelerde konaklama yerini ayarlamak en önemli adımlardan birisi olduğu için ben biraz o şekilde düşünerek konaklama sürecimi tamamladıktan sonra vizeye başvurmayı tercih ettim. Ancak aşağıda bahsettiğim CROUS yurdu sürecinde başvurumu tamamlamak adına vize yüklemem gerektiğini öğrenince süreç beni zorlamıştı.

Okuduğum forumlarda ve Erasmus’a giden diğer arkadaşlarımın tecrübelerine göre, örneğin geçici olarak 1 aylık bir konaklama rezervasyonu yapıp bu rezervasyon bilgileriyle yurt başvurusu yaptığınızda ve durumunuzu açıkladığınız bir mektupla birlikte başvurduğunuzda vizenin çıktığını öğrendim. Ancak bu elbette konsolosluğun inisiyatifinde olan bir durumdur. Bu nedenle kararı sizin vermeniz daha sağlıklı olacaktır.

Konaklama / CROUS

Konaklama kısmı benim en çok zorlandığım ve belirsizliklerle boğuştuğum kısım oldu. Ben Fransa’nın devlet yurdu olarak geçen ve en ucuz ve kaliteli konaklama sunan CROUS’tan bir oda tuttum. Bu nedenle size adım adım CROUS’tan ve diğer seçeneklerden de bahsedeceğim.

Öncelikle okulunuzun uluslarası ofisi sizi konaklama ile ilgili bilgilendiriyor olacaktır. Lütfen oradaki mailleri dikkatlice okuyup inceleyin. Okuldan okula, şehirden şehire süreçler çok değişkenlik gösterecektir. Benim adımlarımın ilki Fransa’nın devlet sitesi olan ve Messervices adlı bir siteye kayıt olmak oldu. Çünkü CROUS’la ilgili tüm süreç bu site üzerinden yapılıyor.

Başvuru Süreci

Başvuru sürecinde iki farklı seçenek bulunuyor:

1. Okulun Sizin Adınıza Başvuru Yapması: Fransa’daki okulum bana konaklama için CROUS yurtları isteyip istemediğimi sordu ve bir form iletti. Ben de istediğimi belirterek istediğim yurdu seçtiğim, bilgilerimi girdiğim o formu doldurup okuluma ilettim. Okulum benim adıma başvuruyu yapacağını iletti. Bu nedenle ben bireysel bir başvuru yapmadım.
2. Sizin Bireysel Başvuru Yapmanız: Eğer okulunuz sizin adınıza başvuru yapmayacağını ilettiyse, tüm herkese başvuruların açıldığı tarihi beklemeniz gerekiyor. Öncelikli olarak DSE’li öğrencilere (Türkiye’deki KYK bursu alan öğrenciler gibi düşünebilirsiniz.) başvurular açılıyor. Ardından DSE’siz olan öğrencilere (Siz de Erasmus öğrencisi olarak buna dahilsiniz.) başvurular açılıyor. Genellikle çok az kontenjan oluyor ve başvuru yapmak çok zor oluyor. Bu nedenle okulunuzun sizin adınıza başvuru yapmadığını öğrendiğinizde diğer konaklama seçeneklerini de hazır bulundurmanızı öneririm.

CROUS’tan Kabul Aldınız

1. CROUS’tan bir odaya kabul aldığınıza dair bir mail geldiğinde ilk olarak sizden yaklaşık 5 gün içerisinde 100€’luk bir kabul ettiğinize dair ödeme talep ediliyor.
2. Ardından 7 gün içerisinde sizden aşağıdaki belgeler isteniyor:

• Kimliğinizin fotoğrafı
• Garantör belgeleri (Bireysel garantör için Fransa vatandaşı olan düzenli geliri olan birisine ait istenilen belgeler gerekiyor. Ben bireysel birini bulamadığım için okuluma geçerliliğini sorup Garantme adlı bir kurumsal ve ücret karşılığı bir garantörlük hizmeti satın aldım.
• Konaklama sigortası (Fransızca olarak istenildiği halini internete sorduğunuzda birçok seçenek çıkıyor. Ben ADH adlı sigorta şirketinden satın aldım ve yükledim.)
• Vize/Oturma İzni (Ben bu belgeler istenildiğinde bir vizeye sahip değildim bir hafta kadar vize için süre talep ettim. Geldiği gün vizemi yükledim.)

Diğer Konaklama Seçenekleri

Benim gideceğim şehir olan Nice, turistik bir şehir olması sebebiyle genel olarak konaklamanın pahalı olduğu bir şehir. Bu nedenle CROUS’un çıkmadığı senaryoda gerçekten fiyat konusunda güzel bir araştırma yapmanız gerekiyor. Ayrıca Fransa Devleti öğrencilere ve durumu yetersiz olan kişilere kira yardımı yapıyor. Sizler de Erasmus öğrencisi olduğunuz için Fransa’da bir geliriniz olmuyor. Bu nedenle çıkma olasılığı çok yüksektir. Bu sistem CAF olarak geçiyor. CAF ile kiranızın %50 sine kadar devletin ödeme ihtimali de vardır.

Diğer seçeneklerin linklerini aşağıya bırakıyorum. Dolandırıcılığa karşı Facebook, forumlar gibi yerlerdeki ilanlara karşı dikkatli olmanızı öneririm.

Diğer öneriler: Studapart / https://erasmusplay.com/en/ / www.lokaviz.fr / www.leboncoin.fr / www.seloger.com / www.pap.fr / https://rentola.fr/

Öğrenci/Erasmus Vizesi Başvurusu

Vize süreci biraz yorucu ve gerici olabiliyor ancak süreç boyunca zaten birçok belgeniz hazır olmuş oluyor. O nedenle stressiz ve son dakikaya bırakmadan belgelerinizi hazırlarsanız süreç rahat olacaktır.

Önemli olan bir nokta, 90 günden fazla kalacağınız için eğer yeşil pasaportluysanız kendinize bordo pasaport çıkarmanız gerekiyor. (Benim zaten bordo pasaportum olduğu için bu sürece hiç girmedim.)

VFS Global üzerinden randevu almak, kategori olarak Student (Öğrenci) seçeceğiniz için öğrenciler için ayrı bir kontenjan açılıyor sanırım. Randevu bulmakta hiç zorlanmadım. Ancak bazı dönemlerde bu değişebilir, bu durumda T.C. Fransa Konsolosluğu ile iletişime geçerek randevu konusunda destek istenildiğini biliyorum.

Ben vize başvuru günüm salı günüydü, cuma günü vizemi VFS Global Beyoğlu şubesinden teslim almıştım. Belgelerinizde eksiklik olması durumunda, kargo seçimi yaparsanız, dönemsel olarak bu süre değişkenlik gösterecektir.

Vize İçin Gerekli Belgeler

Unuttuğum, atladığım ve güncellenen durumlar/belgeler olabilir. Bu nedenle lütfen, Fransa devletinin resmi kaynaklarında yer alan bilgilendirmeler ışığında süreci hazırlamanızı öneririm.

Belgeler, yazılar İngilizce veya Fransızca olmalıdır. (Tercihen Fransızca)

• Pasaportunuz (İmza, damga, mühür, vize olan tüm sayfaların taratılması gerekiyor.)
• 2–3 adet biyometrik fotoğraf.
• Kimlik Fotokopisi,
• Adli Sicil Kaydı (E-Devlet Üzerinden Fransızca alabilirsiniz)
• Kendinize Ait Banka Hesap Dökümleriniz (3 aylık olduğunu okudum ve o şekilde yükledim)
• Çalışıyorsanız, staj yapıyorsanız ve yapmaya devam edecekseniz size ait gelir belgeleri (Şirketinizden temin edeceğiniz bordro vs.)
• Sponsorunuza Ait Banka Hesap Dökümleri (Ailenizden biri vs sponsorunuz olacaksa, 3 aylık olduğunu okudum ve o şekilde yükledim)
• Sponsor Kişinin Bilgileri (Bordro, SGK prim ödemeleri, şirket evrakları vs.)
• Sponsorluk Mektubu (Sponsor olan kişinin el yazısı ile yazdığı, imzalı, isteğe bağlı olarak noter onaylı -benden istenmedi- bir mektup)
• Campus France Belgesi
• Kabul Mektubu
• Learning Agreement
• Motivasyon Mektubunuz (Neden gidiyorsunuz, amacınız nedir, durumunuzu anlattığınız bir mektup)
• Öğrenci Belgesi ve Transkript (Türkiye’deki üniversitenizden temin edeceğiniz belgeler, istenmiyordu ancak ben ekledim.)
• Hibe Sözleşmesi (Hibeniz Varsa)
• Seyahat Sağlık Sigortası
• Uçak Bileti (❌ istenmiyordu ancak ben yine de yanıma Pegasus’tan yaptığım rezervasyonuma ait belgeyle gittim.)
• Kalacak Yer Belgeleri (Yurt kontratı, kira kontratı, otel rezervasyonu, hazır değilse durumunuzu açıklayan bir mektup vs.)
• Son olarak vize başvuru formunun çıktısı.
• VFS Global üzerinden aldığınız randevu belgesinin çıktısı.

Önemli Not: Online olarak doldurulan vize başvuru formuna istenilen tüm belgeleri online olarak yüklediğinizde VFS Global randevu gününde yüklediğiniz belgeleri sizden talep etmiyorlar. VFS Global’de yüklemediğiniz ve yüklemeniz gereken belge olursa 40 sayfaya kadar ekstradan ücretsiz olduğunu hatırlıyorum. Daha sonrasında da ekstra sayfa başına ücret talep ediliyor. Bu nedenle yükleyebildiğiniz tüm belgeleri online olarak yüklemeniz daha mantıklı olacaktır.

Uçak Bileti

Türk Hava Yolları’nın TurnaPortal’da yer alan bir kampanyası bulunmaktadır. Onu kontrol edebilirsiniz veya THY Miles & Smiles ile öğrenci belgesi yükleyerek öğrenci bileti satın alabilirsiniz. İkisi de hemen hemen aynı ücrete denk gelmektedir. Bavulunuzu da Fransa’nın gümrük kuralları çerçevesinde hazırlamanız gerekir.

🇫🇷 Fransa’ya Giriş Yaptınız

Geldiğinizde yerleşmenizin ardından yapmanız gereken temel 3 maddeden bahsedeceğim. Geri kalanlar eğlenmeniz, öğrenmeniz ve gezmeniz olacak diye düşünüyorum.

1. VLS-TS Vize onaylatması

Erasmus için almış olduğunuz vizeniz Fransa’da oturma izni yerine de geçmektedir. Bu nedenle bu vizenizi Fransa’ya girdikten sonra 3 ay içerisinde onaylatmanız gerekiyor. Yönergeleri pasaportunuzla birlikte size verilen kağıttan veya internetten hızlıca öğrenebilirsiniz. Ben 50€ bir ücret ödemiştim. Bu şehirden şehire değişebilir diye düşünüyorum.

2. Bir Banka Hesabı Açmak

Ben geldiğimde Revolut adlı Avrupa’nın en büyük yeni nesil bankacılık hizmeti sunan platformdan hesap oluşturdum. Fransa’ya ait bir IBAN’ım ve EURO hesabım oldu. Telefonumun bölge ayarını değiştirerek de Apple Pay ile tüm ödemelerimi bu kartımdan telefonumla gerçekleştiriyorum. (Bölgeniz Türkiye olduğunda Apple Pay kullanılamıyor.) Tüm resmi işlemlerde de kabul ediliyor. Alternatif olarak da Wise veya N26 önerebilirim. Fransa’daki bankalarda hesap açma, kart teslimi aylarca sürebiliyor. Bu nedenle bu çözümlerle ilerlemenizi öneririm.

TL’den EURO’ya da hızlı ve en düşük ücretle para çevirisi için ise TL banka hesabımdan Wise’deki TL IBAN’ına ücretsiz bir şekilde para gönderiyorum. Yaklaşık 35–40₺ ücret karşılığında Wise’deki TL’yi EURO’ya çeviriyorum. Wise’den Revolut’a da ücretsiz bir şekilde EURO bakiyemi aktarıyorum.

3. CAF Başvurusu

Yukarıda da bahsettiğim Fransa Devleti’nin kira yardım süreci olan CAF’a bir an önce başvurmanızı öneririm. Yaklaşık 1 ay kadar işlemler sürebilmekte ve hakkınız 1 ay sonra tarafınıza yansıtılmakta, bu nedenle ne kadar hızlı yaparsanız o kadar iyi olur. Sizden öğrenci belgesi, kira sözleşmesi, doğum belgesi (E-devlet üzerinden alınabiliyor), RIB (Banka hesap bilgileri…) gibi belgeler istenmektedir.

Umarım Erasmus öncesi sürecinizde size yardımcı olabilmişimdir. Tek bir metinle tüm her şeyi anlatmaya çalıştım. Atladığım veya unuttuğum kısımlar olmuş olabilir. Bu nedenle herhangi bir sorunuz olması durumunda benimle mail üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

E-mail: onuryenitas@gmail.com